diff --git a/projekt.md b/projekt.md index 196fe53..4d02739 100644 --- a/projekt.md +++ b/projekt.md @@ -61,7 +61,7 @@ Nu hvor problemet er blevet fixet, kan supporteren markere ticket'en "Resolved". ## Scenarie 2 -System er sat om til ekstern support. Organisationen yder IT-support og print-service. +System er sat om til ekstern support. Organisationen yder IT-support, levering af PC og print-service. En kunde kan ikke printe, på grund af drivere. @@ -78,23 +78,114 @@ Kunden har lige fået ny PC, og organisationen er lige skiftet til at bruge Wind ### Eksempel +- CustomerJannet er kunde. +- LevelOneTim er 1st level IT-supporter +- LevelTwoAhmed er 2nd level IT-supporter + +Kunden logger ind på IT ticket management systemet og opretter en ticket. + ![](projekt/scenario-2-1.png) ![](projekt/scenario-2-2.png) ![](projekt/scenario-2-3.png) + +Kunden har nu oprettet en ticket i system, som automatisk vil blive assigned til en 1st level IT-supporter (LevelOneTime i dette tilfælde). + ![](projekt/scenario-2-4.png) + +1st level vil nu samle information nok fra kunden, så de kan lave en beslutning om de kan løse problemet, skal eskalere eller skal lukke den af andre årsager. + ![](projekt/scenario-2-5.png) ![](projekt/scenario-2-6.png) ![](projekt/scenario-2-7.png) ![](projekt/scenario-2-8.png) + +1st level har nu vurderet at de ikke kan løse problemet, og eskalere derfor ticket'en til en bestemt 2nd level supporter (LevelTwoAhmed i dette tilfælde). + ![](projekt/scenario-2-9.png) ![](projekt/scenario-2-10.png) + +2nd level vil nu samle information, og vurdere ticket'en. + +De har vurderet ticket'en til løsbar, så de forsøger på at løse problemet. + +2nd level finder på en løsning, men opdager at der er et større problem, relaterende til den måde de nye PC'er er sat op på. + ![](projekt/scenario-2-11.png) + +2nd level lukker ticket'en. + ![](projekt/scenario-2-12.png) + +Eftersom 2nd level har fundet ud af at den der driver skal installeres på alle nye PC'er, laver de en guide i deres knowledgebase. + ![](projekt/scenario-2-13.png) ![](projekt/scenario-2-14.png) ![](projekt/scenario-2-15.png) +## Om vores system + +### Noter + +Kunden vælger selv om en ticket er "Incident" eller "Request". +Det burde være en 1st level, som træffer den beslutning. +Nuværende kan 1st level ændre det efterfølgende. + +### Manglende features + +#### Større incidents + +I tilfælde af at mange brugere laver den samme slags incident ticket, +ville det være smart hvis system kunne genkende større incidents, +for så at prioritere den højere eller hvad man ellers kunne finde på. + +#### Prioritering af tickets + +Vores nuværende system kan ikke skelne mellem små incidents (f.eks. printer der ikke virker) og store incidents (f.eks. kontor mangler internet). +Prioritering af tickets er yderst vigtigt, så man kan prioritere arbejdskraften. + +#### Standardiserede ticket skabeloner + +En måde at automatisere tickets på er ved at lave en standardiseret "creation guide", som går igennem de hyppigste problemer, (f.eks. er skærmen slukket, stikket sat i,...). +Dette kan reducere mængden af nødvendig arbejdskraft, og afslå tickets som ikke er dækket af Service Cataloge eller SLA'en + +#### Notifikationer + +Manglen på notifikationer eller email opdateringer gør at det er svært for en kunde at vide hvornår en ticket er "Pending" (venter på brugeren). + +#### Automatisk lukning af tickets + +Hvis tickets ikke bliver svaret af en bruger i en længere periode, f.eks. 7 dage, ville det være smart hvis en blev lukket automatisk. + ## Sammenligning med Gruppe 1 +Vi sammenlignede Gruppe 1's system med vores med et brugseksempel. + +De brugte Jira. + +Problem: En kunde kan ikke printe. +Årsag: John har trådt på kablet og stikket er faldet ud. +Løsning: Sæt stikket i igen. + +### Skabelse af ticket + +I vores system har kunden kunde-adgang til system og kan selv lave en ticket, hvor kunden giver ticket'en en tittel og beskrivelse. + +Når kunden har oprettet en ticket, bliver den automatisk assignet til en 1st level supporter (specifict den 1st level supporter med færrest åbne sager). + +I deres Jira system har kunden ikke adgang, så en ticket skal laves af en intern supporter. + +Når supporteren har lavet ticket'et, kommer den i en backlog, og så er det op til 1st level supporterne, selv at tage ticket'en. + +### Kunde kontakt + +I vores system foregår alt kontakt med kunden (ideelt) i system, så det hele er dokumenteret. + +Siden kunden ikke er oprettet i deres system, +kommer supporteren til at kommunikere med kunden udenfor systemet. +Det gør at kommunikationen ikke nødvendigvis er logget og dokumenteret. + + + +