diff --git a/README.md b/README.md index a051576..96eefcf 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -1 +1,146 @@ # service-management + +## Småopgaver + +### Opgave A: (adresserer Målpind 1 og 2) + +Beskriv roller tæt på 1st level support og lav en detaljeret +rollebeskrivelse for hver af dem. +Inspiration: +kapitel 4 i Practical IT Service Management, 2nd Edition +(ligger i kataloget Litteratur) +https://www.atlassian.com/it-unplugged/itsm/help-desk- +vs-service-desk-vs-itsm + +### Opgave B: (adresserer målpindene 3 og 4) + +Undersøg begrebet Service Level Agreement(SLA) og beskriv +hvordan en SLA kan gøre 1st level supporterens arbejde +nemmere (eller sværere?). +Se Servicedesken udefra: +Beskriv hvilke forventninger du som intern bruger hhv. +ekstern kunde vil have til en IT Service Desk. +Hvilke veje vil du gå, hvis du ikke får en tilfredsstillende +service fra supporteren/servicedesken ? +Vil de være forskellige efter om du er ekstern kunde eller +intern bruger ? +Se servicedesken indefra: +Beskriv hvilke værktøjer du har brug for for at +• kommunikere med og indgå aftaler med +kunden/brugeren +• dokumentere den enkelte kundesag (service request eller +incident) +• afslutte den enkelte kundesag, hvis du selv kan gøre det +• eskalere/overdrage sagen til andre +• holde snor i sagen så den ikke dør i systemet +• bevare viden om sagstypen til genbrug +En god måde at tænke på kan være, hvilke handlinger eller +standardprocesser du skal udføre/gennemløbe for hver sag. +Tegn herefter en incidents og en service requests livsforløb +som rutediagram(flow chart). +Inspiration: +https://freshservice.com/it-service-desk-software +særligt afsnittene IT Service Desk Best Practices og Software +that Support an IT Service Desk +Læs også +http://www.itilfromexperience.com/Why+every+process+flow +-chart+should+have+a+swim-lane+for+the+Service+Desk +Til rutediagrammet kan i kigge på +https://www.conceptdraw.com/samples/business-process- +diagrams-flow-charts +Tag udgangspunkt i eksempel 1, men husk at tænke over +hvad der er rigtigt i jeres miljø. +Brug også eksempel 5 og lav jeres rutediagram med +svømmebaner for fx service desk operatør, intern bruger, +ekstern kunde, 2nd level person, 3rd level/ekstern +leverandør/udviklingsafdeling. (hvis svømmebanerne giver +tekniske udfordringer med jeres grafikprogram må i gerne +tegne i hånden og scanne ind via mobil) +Og så er det den rene ITIL, kig kort på den til forståelse af at +1st line er en del af en større verden: +https://wiki.en.it-processmaps.com/images/7/73/Incident- +management-itil.jpg + +### Opgave C: (vedrører målpinde 5 og 6) + +Hvad er forskellen på service request og incident(fejl). +Hvordan skal de to håndteres og hvad er forskellene i +håndteringen. +Beskriv hvad du vil gøre hvis en bruger/kunde ikke +medvirker aktivt/konstruktivt til at få en sag/ticket lukket. +Inspiration: +https://itsm.tools/service-desk-basics-what-to-do-when-the- +end-user-doesnt-respond/ +https://www.atlassian.com/itsm/service-request- +management +https://medarbejdere.au.dk/institutter/auit/nsp/incident- +management-processen/ +https://www.seriosoft.com/blog/introducing-incident- +management +https://www.seriosoft.com/blog/incident-life-cycle +https://www.seriosoft.com/blog/escalation-incident- +management?p=94 + +### Opgave D( vedrører målpindene 7 og 8): + +Beskriv en procedure for levering af en ny PC til en +slutbruger. +Stikord: +• kasseflytning/fysisk logistik +• domæne/AD, VLAN, specielle applikationer +• hvem betaler - hvilken dokumentation er standard +• registrering (asset management) +• gl PC ? +Tegn proceduren som et flowchart(rutediagram). + +### Opgave E(vedrører målpind 9): + +Udarbejd en skabelon, der kan benyttes til beskrivelse af alle +standardiserede service requests. +Eksempler der skal passe ind kunne være +• standard IT-pakke til ny medarbejder +• ændring af kodeord udenfor fast cyklus +• aktivering af stik på kontor +Inspiration: +Litteratur\Bilag_2-_Servicekatalog.pdf + +### Opgave F: (vedrører målpindene 10 og 12) + +Udarbejd en skabelon, der kan benyttes til at beskrive et +fejlforhold/incident. +Inspiration: dokumentet Litteratur\Incident-Management- +Process-Description-v1.pdf + +### Opgave G: (vedrører målpind 11) + +Internt i hver gruppe skal I få et overblik over +problemløsningsmetoderne 5-Whys, Ishikawa, Kepner- +Tregoe, Swarming, Pareto Analysis, Brain-storming og +Affinity Mapping. +Prøv at gruppere metoderne og se hvilke af metoderne, der +kan supplere hinanden. +Overvej hvilke der vil have mest mening i jeres rolle på jeres +arbejdsplads. +Overvej også hvor metoderne passer ind i +escaleringshierakiet - hvor er hvilken metode mest +anvendelig. +I nedenstående inspirationslink er der omtalt endnu flere +metoder - dem kan I også med udbytte kigge på. +Inspiration: +http://www.itilfromexperience.com/Which+problem+manage +ment+technique+should+we+use +og +https://web.archive.org/web/20150319060500/https://ksc +sma.ksc.nasa.gov/Reliability/Documents/Ganos_compariso +n_the_Root_Cause_Analysis_Methods.pdf + +### Opgave H (fremlæggelsesopgaven) + +Her skal I gå lidt dybere med de to metoder jeres gruppe er +tildelt og forberede en fremlæggelse for klassen. +Prøv at få både metodens historie og dens anvendelighed i +eller tæt på 1st level med. Hvis I kan argumentere for at en +metode ikke er nyttig er det også relevant. +Referencer til og sammenligning med øvrige metoder vil være +fint +